KI-Beratung für den Mittelstand · Düsseldorf

KI im Mittelstand: ermöglichen, planen, einsetzen

Ihr Team probiert längst ChatGPT aus. Ihr Softwareanbieter bietet Ihnen KI-Funktionen an. Und Sie fragen sich, was davon im Alltag wirklich Arbeit abnimmt. Wir schaffen Klarheit, machen Ihr Team fit und bringen KI dorthin, wo sie wirkt. Aus Düsseldorf, für den Mittelstand.

  • KI-Beratung
  • KI-Workshops
  • KI-Schulungen
  • Upskilling
  • Chatbots
  • Voice AI
  • Second Brain
  • Automatisierung
  • SEO & GEO
  • AI Visibility
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Ausgangslage

Alle reden über KI. Die wenigsten wissen, wo sie anfangen sollen.

Inzwischen setzt die Mehrheit der Unternehmen in Deutschland KI ein. Gleichzeitig sehen sich neun von zehn erst am Anfang (Bitkom, September 2026).

Das Problem ist selten das Werkzeug. Es fehlt an Klarheit, was sich lohnt, an Regeln, die jeder versteht, und an einem Team, das sicher damit arbeitet. KI ist kein Lizenzkauf. Sie ist eine neue Art zu arbeiten. Genau dabei begleiten wir Sie.

Leistungen

Unsere Leistungen im Überblick

Ermöglichen: Ihr Team fit für KI

KI-Workshops und KI-Schulungen, die bei Ihren Aufgaben ansetzen, nicht beim Lehrbuch. Ihr Team lernt, mit KI gute Ergebnisse zu erzielen, sie kritisch zu prüfen und mit Daten verantwortungsvoll umzugehen. Und wo die Offenheit für Neues noch fehlt, schaffen wir sie: mit Aha-Momenten statt Pflichtveranstaltung. Mehr unter KI-Workshops und KI-Schulungen.

Planen: wissen, was sich lohnt

Mit unserer KI-Beratung finden Sie die Aufgaben, bei denen KI wirklich Zeit spart. Wir prüfen Angebote, vergleichen KI-Tools anhand Ihrer echten Arbeit und entwickeln einen Fahrplan, der zu Ihrem Betrieb passt.

Einsetzen: KI im Arbeitsalltag

Vom Chatbot auf Ihrer Website bis zum Second Brain für Ihr Unternehmenswissen: Wir richten Lösungen auf bewährten Plattformen ein und machen Abläufe schlanker, wo es sich lohnt. Braucht ein Vorhaben Spezialentwicklung, holen wir passende Partner an den Tisch. Mehr unter Prozesse und Automatisierung.

Sichtbar werden: gefunden, wo Kunden heute fragen

Ihre Kunden fragen nicht mehr nur Google, sondern auch ChatGPT. Wir zeigen Ihnen, wie KI-Systeme über Ihr Unternehmen sprechen, und arbeiten an den Grundlagen, damit sie es öfter und richtiger tun. Mehr unter AI Visibility, SEO und GEO, AI Ads und KI im Marketing.

Haltung

Die Aufgabe zuerst. Das Werkzeug danach.

Wir starten nicht mit einem Tool, sondern mit Ihrer Arbeit. Wo geht Zeit verloren? Wo fehlt Information? Was wiederholt sich jede Woche aufs Neue?

Erst dann entscheiden wir gemeinsam, was hilft: KI, eine klassische Automatisierung, eine Software, die Sie längst haben, oder schlicht eine klare Absprache. Klingt unspektakulär. Spart aber eine Menge Geld und Nerven.

Praxis

Von einfachen Chatbots bis zum Second Brain

KI ist für uns kein Theoriethema. Wir setzen sie im eigenen Arbeitsalltag ein und bei unseren Kunden:

Kundenkontakt
vom ersten Chatbot auf der Websitebis zu klaren Regeln, wann ein Mensch übernimmt
Wissen
von durchsuchbaren Gesprächs- und Meetingprotokollenbis zum Second Brain für das gesamte Unternehmenswissen
Automatisierung
von einzelnen wiederkehrenden Aufgabenbis zu Abläufen, in denen KI-Agenten Informationen sammeln und vorsortieren
Arbeitsalltag
vom ersten KI-Assistenten im Teambis zu sauber sortiertem Kontext, mit dem KI wirklich versteht, worum es bei Ihnen geht

Was davon bei Ihnen Sinn ergibt, finden wir gemeinsam heraus. Anregungen aus unserer Arbeit zeigen die KI-Praxisbeispiele.

  • Sascha Albrecht
  • Marvin Albrecht
  • Florian Heinsch
  • Lisa-Maria Bosch
  • Jennifer Schicker
  • Thomas Wenz
  • Hanin Shuaib
  • Jana Kliem
  • Alina Rozenko
Persönlich

Human in the Loop. Im doppelten Sinn.

Gute KI-Lösungen haben eine Gemeinsamkeit: Am Ende prüft und entscheidet ein Mensch. So bauen wir Lösungen auf.

Und so arbeiten wir auch mit Ihnen: persönlich, mit festen Ansprechpartnern und kurzen Wegen. Wir sind in Düsseldorf zu Hause und betreuen Unternehmen aus der Region, vom Handwerksbetrieb über Architektur- und Ingenieurbüros bis zu Kanzleien, Praxen, Händlern und Dienstleistern. Konzernstrukturen brauchen wir dafür nicht. Sie auch nicht.

Wenn es passt, kommen wir zu Ihnen. Wenn es schneller gehen soll, treffen wir uns per Video.

Das Team kennenlernen
Vorgehen

So fangen wir an

  1. 01

    Wir lernen uns kennen.

    Sie erzählen, was Sie beschäftigt: eine Idee, ein Ärgernis im Alltag oder ein Angebot, das Sie nicht einschätzen können. Einen fertigen Plan brauchen Sie dafür nicht.

  2. 02

    Wir legen fest, was wir angehen.

    Eine Beratung, ein Workshop, eine Schulung, ein konkretes Projekt oder eine Kombination daraus. Sie wissen vorher, was Sie bekommen.

  3. 03

    Wir setzen ein und bleiben dran.

    Wir bringen die Lösung in den Alltag, machen Ihr Team sicher im Umgang und schauen gemeinsam, was wirkt und was noch besser werden kann.

Wie das im Detail aussieht, lesen Sie unter So arbeiten wir.

FAQ
Für welche Unternehmen ist kaiimu das Richtige?

Für kleine und mittlere Unternehmen, die KI pragmatisch nutzen wollen: Handwerk, Architektur- und Ingenieurbüros, Kanzleien, Praxen, Handel und Dienstleistung. Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen, ob Sie gerade erst anfangen oder schon mittendrin sind.

Was müssen wir mitbringen?

Eine Aufgabe, die Sie lösen wollen. Begeisterung im Team ist schön, aber kein Muss: Offenheit für neue Technik lässt sich wecken, und genau das gehört zu unserer Arbeit. Technisches Vorwissen ist nicht nötig. Ihre IT oder Ihren IT-Dienstleister binden wir ein, sobald es um Systeme geht.

Entwickeln Sie eigene KI-Software?

Nein, und das mit Absicht. Wir setzen auf bewährte Plattformen und richten sie für Sie ein. Das geht schneller, kostet weniger und lässt sich leichter pflegen. Wo es wirklich Spezialentwicklung braucht, holen wir passende Partner dazu.

Was kostet der Einstieg?

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Danach bekommen Sie einen konkreten Vorschlag mit Umfang und Preis.

Gibt es Fördermöglichkeiten?

Für bestimmte Beratungen kann es öffentliche Zuschüsse geben. Sascha Albrecht ist beim BAFA als Berater registriert. Ob das für Ihr Vorhaben infrage kommt, besprechen wir gern mit Ihnen. Mehr dazu unter BAFA-Förderung.

Erstberatung

Reden wir über Ihre Möglichkeiten

Ein Gespräch, keine Verkaufsveranstaltung. Erzählen Sie uns, wo Sie stehen, und wir sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist. Kostenlos und unverbindlich.

Worum geht es? (optional, Mehrfachauswahl)
0151 42 22 22 80info@kaiimu.de
Erlenweg 47B
40699 Erkrath
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