Beratung & Strategie

KI-Beratung für den Mittelstand: wissen, was sich lohnt

Sie müssen nicht alles mit KI machen. Nur das Richtige. Unsere KI-Beratung zeigt Ihnen, bei welchen Aufgaben KI in Ihrem Betrieb wirklich Zeit spart, welche Angebote halten, was sie versprechen, und womit Sie am besten anfangen. Am Ende haben Sie einen Plan, kein Foliengrab.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihr Team nutzt ChatGPT schon, aber jeder auf eigene Faust und ohne gemeinsame Regeln.
Ihr Softwareanbieter bietet eine KI-Erweiterung an, und Sie können nicht einschätzen, ob sich die Lizenz lohnt.
Ein Ablauf frisst seit Jahren zu viel Zeit, und Sie fragen sich, ob KI hier endlich hilft.
Sie wollen eine KI-Strategie, wissen aber nicht, wo Sie ansetzen sollen.
Ihre Wettbewerber werben mit KI, und Sie wollen nicht den Anschluss verlieren.
Dann hilft ein klarer Blick von außen. Nicht auf das, was theoretisch möglich ist, sondern auf das, was in Ihrem Betrieb funktioniert.

Was wir in der KI-Beratung mit Ihnen klären

Wo KI bei Ihnen Zeit spart

In der KI-Potenzialanalyse sammeln wir wiederkehrende Aufgaben aus Vertrieb, Verwaltung, Marketing oder Kundenservice. Für jede Aufgabe klären wir, wie oft sie anfällt, wie viel Zeit sie bindet und wie ein gutes Ergebnis aussieht. So wird aus einer Ideensammlung eine Liste, die sich nach Nutzen und Aufwand ordnen lässt.

Was ein Angebot wirklich taugt

Viele KI-Angebote klingen gut, bis man nach den Details fragt. Wir prüfen mit Ihnen, was enthalten ist, welche Folgekosten entstehen, wo Ihre Daten verarbeitet werden und wie abhängig Sie sich machen. Für einen strukturierten Vergleich mehrerer Werkzeuge gibt es unsere Tool-Auswahl.

Wohin die Reise geht

Eine KI-Strategie für den Mittelstand muss kein Hochglanzpapier sein. Entscheidend sind wenige Fragen: Was gehen wir zuerst an? Welche Werkzeuge geben wir frei? Wer ist verantwortlich? Wie lernt das Team den Umgang? Und wann schauen wir, ob es wirkt? Daraus entsteht ein Fahrplan, der zu Ihren Kapazitäten passt.

Welche Regeln Ihr Team braucht

Wenn Mitarbeitende KI schon nutzen, braucht es Leitplanken, die jeder versteht: welche Werkzeuge erlaubt sind, welche Daten dort nichts verloren haben und wen man bei Unsicherheit fragt. Wir formulieren diese Regeln mit Ihnen so, dass sie im Alltag funktionieren.

Was Sie am Ende in der Hand haben

  • eine priorisierte Liste der Aufgaben, bei denen sich KI für Sie lohnt
  • für jede Aufgabe eine klare Empfehlung: KI, klassische Automatisierung, Ihre Branchensoftware oder eine organisatorische Lösung
  • einen Fahrplan mit den nächsten Schritten, Zuständigkeiten und Prüfpunkten
  • auf Wunsch Leitplanken für die KI-Nutzung in Ihrem Team

Schriftlich, verständlich und so konkret, dass Sie am nächsten Montag damit anfangen können.

So läuft die KI-Beratung ab

  1. 01

    Wir lernen uns kennen.

    In einer unverbindlichen Erstberatung erzählen Sie, was Sie beschäftigt. Wir fragen nach Aufgaben, Menschen, vorhandenen Systemen und Erwartungen und schlagen Ihnen danach einen passenden Umfang vor.

  2. 02

    Wir schauen uns Ihre Arbeit an.

    Im Gespräch mit Geschäftsführung und Mitarbeitenden nehmen wir die Abläufe auf, um die es geht. Wo es hilft, schauen wir direkt über die Schulter.

  3. 03

    Wir bewerten und priorisieren.

    Jede Aufgabe bekommt eine Einordnung: Ist das ein Fall für KI, für eine Automatisierung, für eine Standardsoftware oder schlicht für eine klare Absprache?

  4. 04

    Sie bekommen Ihren Fahrplan.

    Mit Prioritäten, offenen Fragen und einem konkreten Vorschlag für den Einstieg, etwa einem Pilotversuch, einem Workshop oder einer Schulung.

Und danach?

Eine Beratung ist ein guter Anfang, aber noch keine Veränderung. Wenn Sie möchten, bleiben wir dabei: mit KI-Workshops und KI-Schulungen, die Ihr Team fit machen, und beim Einrichten der passenden Lösungen. Braucht ein Vorhaben Spezialentwicklung, holen wir passende Partner an den Tisch.

KI-generiertes Bild

Vom Problem aus gedacht, nicht vom Produkt

Wir empfehlen, was Ihre Aufgabe löst. Manchmal ist das ein KI-Assistent, manchmal eine Funktion in Ihrer vorhandenen Software und manchmal gar keine KI. Eine gute KI-Beratung erkennt man auch daran, dass sie abraten kann.

Häufige Fragen zur KI-Beratung

Was kostet eine KI-Beratung?

Die Erstberatung ist kostenlos und unverbindlich. Danach bekommen Sie ein Angebot, das sich nach der Zahl der betrachteten Bereiche und der gewünschten Tiefe richtet.

Wie lange dauert eine KI-Beratung?

Eine erste Potenzialanalyse lässt sich in wenigen Terminen durchführen. Wie viel Zeit Sie investieren wollen, legen wir gemeinsam fest.

Lohnt sich das auch für sehr kleine Unternehmen?

Gerade dort. Wenn wenige Menschen viele Aufgaben stemmen, macht ein gut gewählter Einstieg einen spürbaren Unterschied.

Wer sollte bei der Beratung dabei sein?

Die Geschäftsführung und die Menschen, die die betroffenen Aufgaben täglich erledigen. Ihre IT oder Ihren IT-Dienstleister binden wir ein, sobald es um Systeme geht.

Kann eine KI-Beratung gefördert werden?

Für bestimmte Beratungen kann es öffentliche Zuschüsse geben. Ob das für Ihr Vorhaben infrage kommt, besprechen wir gern mit Ihnen. Mehr dazu unter BAFA-Förderung.

Ihr nächster Schritt

Wo lohnt sich KI in Ihrem Betrieb?

Finden wir es heraus. In der unverbindlichen Erstberatung klären wir, wo Sie stehen und wie ein sinnvoller erster Schritt aussieht.

0151 42 22 22 80info@kaiimu.de
kaiimu Unternehmensberatung
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